Archive

Category Archives for "Hướng dẫn sử dụng"

2.8. Bước 8: Kiểm tra kết quả, đường link kết nối, chuẩn bị in ấn hồ sơ.

Các đơn giá từ bảng giá vật tư của nhà thầu sẽ được phần mềm tự động link sang Bảng Đơn giá chi tiết (sheet Don gia chi tiet), sau đó sẽ được kết nối sang bảng Giá dự thầu (sheet Gia du thau).

Tiến hành nhập khối lượng các công việc tại Bảng giá dự thầu, kết quả nhận được như hình dưới đây.

Trong quá trình thực hiện cũng như rà soát các bảng tính lại các bạn có thể kiểm tra các đường link kết nối trong phần mềm bằng cách bấm Ctrl+ [ bấm trở về F5 + Enter

9.1

 

Hình 2.24 – Bảng giá dự thầu

Công Ty Giá Xây Dựng  – Đặt Mua phần mềm

Phần mềm Dự toán, dự thầu GXD: 3.000.000đ/1 khóa cứng.

Dự toán GXD: 300.000đ/1 khóa mềm; Quyết toán GXD: 500.000đ/1 khóa mềm => (dùng cho 1 máy/ năm)

Đấu thầu GXD: 400.000đ/1 khóa mềm; QLCL GXD: 500.000đ/1 khóa mềm  => (dùng cho 1 máy/ năm)

Xin liên hệ trước để được tư vấn: Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng

Địa chỉ: Số 124A, Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội.

Liên hệ Ngọc Lan 0941 064 900  Ms Hồng Thắm 094 606 5111.
Mucluc

1

2.7. Bước 7: Tính bảng lương nhân công, máy thi công dự thầu

Đối với nhân công, máy thi công chúng ta đã nhập các thông số đầu vào ở sheet Ts, Đơn giá nhân công, máy thi công sẽ được tính tại Bảng Nhân công và Bảng Giá ca máy.

–     Bảng nhân công phần mềm sẽ tự kết xuất.

–     Với bảng giá ca máy có thể chạy lệnh Dự thầu/ 9. Xuất bảng giá ca máy/ 3. Điều chỉnh giá ca máy đơn giản (Được tùy chọn theo 3 phương pháp).

8.1

Hình 2.19 – Lệnh thực hiện kết xuất bảng giá ca  máy

Bảng giá ca máy nhận được tại sheet Gia ca may:

8.2

Hình 2.20 – Bảng giá ca máy

Tương tự ta có được bảng giá nhân công tại sheet Nhan cong:

8.3

Hình 2.21 – Bảng giá nhân công

Đơn giá nhân công, giá ca máy tại các sheet Nhan cong, sheet Gia ca may hiện tại là đơn giá dự thầu. Chúng ta cần nối đơn giá này vào Bảng Giá trị vật tư (sheet Vat tu), các bước thực hiện như sau:

Thao tác lệnh: Kết nối/ 7. Nối giá nhân công từ NC vào VT

Kết nối/ 8. Nối giá ca máy từ GCM vào VT

 

8.4

Hình 2.22 – Các lệnh kết nối vào bảng giá trị vật tư

Bảng giá vật tư nhận được:

8.5

Hình 2.23 – Bảng giá vật tư hoàn chỉnh sau khi nhập đơn giá nhà thầu
Mucluc

3. Cách in ấn hồ sơ

Sau khi căn chỉnh xong, để in tài liệu ra hoàn thiện hồ sơ thầu ta làm như sau:

– Định dạng, dàn trang, ấn định vùng in là những tính năng mạnh mẽ của Excel. Bạn thực hiện in ấn bằng chương trình Excel.

– Tiến hành in: Kích vào nút “File” trên thanh lệnh đơn, di chuột và kích vào vào dòng “Print…” hoặc bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.

Tại bảng “Print” có các lựa chọn:

+ Trong Print range, chọn ALL (in toàn bộ tài liệu được lựa chọn hiện tại) hoặc Page(s) (in theo trang). Khi in theo trang ta đánh số của trang bắt đầu in vào ô “From:” và số của trang kết thúc vào ô “To:”.

+ Trong Copies, chọn số bản cần in vào “Number of copies”. Sau khi lựa chọn xong, nhấn chuột vào nút “Preview” để có thể xem toàn bộ bảng biểu trước khi in.

Nếu xem xong không có chỉnh sửa gì, nhấn vào nút “Ok” để in bảng biểu.

Lưu ý: Để đánh số trang liên hoàn trong hồ sơ Dự toán GXD, bạn sắp xếp các sheet theo trình tự được in ra. Kích chọn sheet đầu tiên, giữ phím Shift và kích chọn sheet cuối cùng, rồi bấm lệnh in. Hồ sơ của bạn sẽ được đánh số trang liên tục như trong Word vậy.

2.6. Bước 6: Tính giá vật liệu dự thầu

Trước khi thực hiện nhập giá các bạn trở về Bảng Giá trị vật tư (sheet Vat tu), ta thấy các vật tư sắp xếp rất lộn xộn không theo một thứ tự nhất định, ta thực hiện sắp xếp lại vật tư theo Aphabet để tiện tra cứu giá và nhập giá vào.

Vào menu:  Tiện ích/ Sắp xếp vật tư theo vần Alphabet

7.1

Hình 2.16 – Lệnh sắp xếp vật tư theo vần Alphabet

Lúc này tại Bảng giá trị vật tư (sheet Vat tu):

7.2

Hình 2.17 – Bảng giá trị vật tư sau khi sắp xếp

Tiến hành nhập giá vật liệu tại cột “Giá tại hiện trường”, Giá vật liệu thường bạn sẽ lấy từ nguồn cung cấp riêng của Công ty mình (hãy hỏi sếp, các anh/chị trong phòng), từ công bố giá vật liệu liên sở, các báo giá thị trường (từ các nhà sản xuất, nhà cung cấp, nhà thầu phụ…) hoặc các gói thầu tương tự mà công ty bạn đã chào. Lưu ý giá vật liệu nhập vào phải là giá đến hiện trường (bao gồm giá tại nơi mua, chi phí lưu thông vận chuyển về nơi thi công, bốc xếp (nếu có)…).

7.3

Hình 2.18 – Bảng giá vật tư sau khi đã nhập giá
Mucluc

2.7. Bước 7: Tính bảng lương nhân công, bảng giá ca máy thi công

Đối với nhân công, máy thi công các bạn quay lại sheet Ts để thực hiện bù bằng các chế độ chính sách văn bản hiện hành như yêu cầu của đề bài.

Ở đây với nhân công giả sử nhân công lấy mức LTTC: 1.050.000 đồng/tháng; LTTV: 2.350.000 đồng/tháng; máy thi công lấy mức giá nhiên liệu: Xăng 22.464 đ/lít, Dầu diezel: 20.582 đ/lít. Giá năng lượng: 1.509 đ/lít.

Lưu ý: Phải kết xuất bảng giá ca máy (sheet Gia ca may) để phần mềm tính giá ca máy theo như các thông số đầu vào đã nhập.

1

Hình 2.43 – Lênh kết xuất bảng giá ca máy

Sau khi nhập xong ở sheet Ts các bạn thực hiện lệnh nối để đưa các đơn giá nhân công, máy thi công từ các sheet Nhan cong, sheet Gia ca may về thời điểm lập dự toán dự thầu tại Bảng giá trị vật tư (sheet Vat tu).

Lệnh thực hiện như hình sau:

Kết nối/ 7. Nối giá nhân công từ Nc vào VT

Kết nối/ 8. Nối giá ca máy từ GCM vào VT

 2

 

Hình 2.44 – Các lệnh kết nối

 

Các đơn giá từ bảng giá vật tư của nhà thầu sẽ được phần mềm tự động link sang Bảng Đơn giá chi tiết (sheet Don gia chi tiet), sau đó sẽ được kết nối sang bảng Giá dự thầu (sheet Gia du thau).

Trong quá trình thực hiện cũng như rà soát các bảng tính lại các bạn có thể kiểm tra các đường link kết nối trong phần mềm bằng cách bấm Ctrl+ [ bấm trở về F5 + Enter.

Bảng Giá nhân công, máy thi công tại bảng giá trị vật tư:

3

Hình 2.45– Bảng giá vật tư sau khi cập nhập giá

 

Lưu ý: Đơn giá ở đây có thể là đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công hoặc đơn giá tổng hợp cho một công tác. Trong đó phổ biến nhất vẫn là việc áp đơn giá vật liệu như thế nào cho phù hợp với giá thị trường, đảm bảo tính cạnh tranh của giá gói thầu và vẫn đáp ứng yêu cầu về chất lượng cũng như chủng loại vật liệu mà Chủ đầu tư đưa ra trong HSMT.
Mucluc

Công Ty Giá Xây Dựng  – Đặt Mua phần mềm

Phần mềm Dự toán, dự thầu GXD: 3.000.000đ/1 khóa cứng.

Dự toán GXD: 300.000đ/1 khóa mềm; Quyết toán GXD: 500.000đ/1 khóa mềm => (dùng cho 1 máy/ năm)

Đấu thầu GXD: 400.000đ/1 khóa mềm; QLCL GXD: 500.000đ/1 khóa mềm  => (dùng cho 1 máy/ năm)

Liên hệ Ngọc Lan 0941 064 900  Ms Hồng Thắm 094 606 5111.

2.6. Bước 6: Nhập các dữ liệu về giá vật liệu

Trước khi tiến hành nhập giá vật tư tại Sheet Vật tư chúng ta thực hiện sắp xếp vật tư theo Alphabet để tiện tra cứu đơn giá về VL, NC, MTC.

Cách thực hiện như sau: Tiện ích/ 2.Sắp xếp vật tư theo vần Alphabet

1

Hình 2.41 Thực hiện lệnh sắp xếp vật tư theo vần Alphabet

Sau khi sắp xếp, bạn nhập đơn giá vật liệu như sau:

2

Hình 2.42 – Bảng giá vật liệu được nhập vào
Mucluc

2.5. Bước 5: Đưa các đơn giá đã tổng hợp sang Bảng giá dự thầu

Các bạn sang sheet Gia du thau, tại cột “MH Đơn giá” thực hiện gọi các đơn giá tổng hợp từ sheet Dơn gia tong hop (hoặc sheet Don gia chi tiet) sang, sau đó nhập khối lượng cho các đơn giá này. Cách thực hiện như hình sau:

Gõ TH3 để gọi ra đơn giá tổng hợp 1 – Đào đất hố móng đất cấp II

Gõ TH4 để gọi ra đơn giá tổng hợp 2 – Cột bê tông cốt thép C1

1

Hình 2.40 – Bảng giá dự thầu
Mucluc

1 2 3 7