Archive

Category Archives for "Hướng dẫn sử dụng"

3.1. Bước 1: Khởi động phần mềm Dự thầu, Lưu file, chọn cơ sở dữ liệu, nhập các thông số ban đầu

(Các bước mở phần mềm, lưu fie, chọn cơ sở dữ liệu cho phần mềm các bạn tham khảo ví dụ bài hướng dẫn trước tôi đã thực hiện).

Với phần mềm Dự thầu GXD 2014, thực hiện gộp các đơn giá thành 1 đơn giá hay còn gọi là đơn giá tổng hợp có thể thực hiện ở 2 sheet Don gia chi tiet (đã có sẵn ở các phiên bản trước) và sheet Don gia tong hop, với bài này tôi sẽ dùng sheet Đơn giá tổng hợp để phát huy được sự tiện lợi, hữu ích mà chỉ có Dự thầu GXD mới làm được.
Mucluc

2. Ví dụ 1 Bài tập làm quen với 3 đầu việc

Đề bài: Nhà thầu A mua được 1 hồ sơ mời thầu (HSMT) của một công trình Dân dụng A thi công tại Quận Thanh Xuân – Hà Nội. Trong (HSMT), bên mời thầu mời Nhà thầu chào giá cho bảng khối lượng 1 số công việc như sau:

STT

Nội dung công việc

Đơn vị

Khối lượng

1

Sản xuất, lắp dựng cốt thép cột

tấn

10,871

2

Sản xuất lắp dựng tháo dỡ ván khuôn cho bê tông cột

100m2

9,879

3

Bê tông cột

m3

115,737

Ta sẽ sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để lập giá dự thầu cho các công việc trên. Ý kiến của sếp chỉ đạo anh em phòng đấu thầu lập giá thầu với các thông tin:

–  Giá vật liệu phù hợp với giá thị trường và các nguồn cung cấp của công ty;

–  Đơn giá nhân công lập theo chế độ tiền lương, mức lương cơ sở hoặc tiền lương nhân công thị trường tại thời điểm lập giá thầu.

–  Giá ca máy lập theo giá nhiên liệu, năng lượng và tiền lương thợ tại thời điểm lập giá thầu.

Bài làm:

Sau khi nghiên cứu HSMT, bảng khối lượng, bản vẽ thiết kế…, các kỹ sư làm thầu dự kiến biện pháp thi công theo quy cách của công việc như sau:

Công tác số 1: Cốt thép cột có đường kính d≤10mm, chiều cao thi công ≤50m (đây chỉ giả định cho bài tập ngắn gọn, thực tế thép cột còn có đường kính lớn hơn).

Công tác số 2: Chọn sử dụng ván khuôn thép, chiều cao ≤50m

Công tác số 3: Sử dụng bê tông thương phẩm, đổ bằng cần cẩu, cột có tiết diện ≤0,1m2, chiều cao thi công ≤50m, vật liệu sử dụng đá 1×2 vữa BT mác 200.

Việc dự kiến, lựa chọn biện pháp thi công và xác định quy cách công việc giúp lựa chọn các mã hiệu định mức chiết tính đơn giá phù hợp (không chỉ ở công đoạn lập giá thầu mà còn xuyên suốt quá trình xét thầu, hợp đồng, thanh quyết toán và điều chỉnh giá (nếu có) sau này).
Mucluc

2. Ví dụ 2 Bài tập đơn giá tổng hợp (Thực hiện bằng hai cách)

Đề bài: Sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để tính giá dự toán thầu cho một số công tác của một công trình dân dụng có bảng tiên lượng như sau:

STT

Tên công việc

ĐVT

Khối lượng

1

Đào đất hố móng cấp II (vận chuyển đi đổ 70% với cự ly 10km)

m3

6.400

2

Cột bê tông cốt thép C1 (gồm thép, cốp pha và bê tông)

cột

3

Giả sử:

–       Đào đất máy 90% , thủ công 10%, dùng ô tô 10T chuyển đi đổ

–       Cột C1 đọc trong bản vẽ là cột chữ nhật có kích thước 0,4*0,3*3,2 m và dùng 0,018 tấn thép D8; 0,02 tấn thép D16; bê tông thương phẩm M250.

Cho biết thêm:

–         Công trình thi công tại Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

–       Nhà thầu thi công bằng cốp pha thép; giá vữa BT M250 tham khảo 870.000 đ/m3

–       Giá nhân công lập theo lương TT hiện tại và Nghị định 205/2004

–       Giá ca máy lập theo giá nhiên liệu, năng lượng, tiền lương thời điểm hiện tại

Bài làm:

Các bạn nhìn vào đề bài có thể nhận thấy đây là dạng chào thầu theo kiểu đơn giá tổng hợp. Về lý thuyết phải có định mức tổng hợp, nhưng thực tế hiện nay chưa có định mức tổng hợp. Thực tế hiện nay chủ yếu làm đơn giá tổng hợp hình thành từ nhiều mã định mức dự toán.

Công tác thứ nhất: Đào đất hố móng, ta cần tra mã hiệu như sau:

+ Đào đất thủ công 10%

+ Đào đất bằng máy 90%

+ Vận chuyển đất đi đổ 10km (phải tách cự ly theo hướng dẫn áp dụng định mức của ĐM 1776/BXD-VP), lưu ý số đất vận chuyển đi đổ là 70%.

Công tác thứ hai: Cột bê tông cốt thép, chúng ta phải chào cả đơn giá ván khuôn, thép, bê tông sẽ khá phức tạp do không cùng đơn vị tính. Cụ thể, cần tính 1 cột C1 sẽ tốn bao nhiêu ván khuôn, bao nhiêu thép, bao nhiêu bê tông sau đó chào gộp lại thành đơn giá cho 1 cái cột. Cách xử lý với loại công tác này như sau:

+ Tra mã hiệu ván khuôn kim loại (100m2)

+ Tra mã cốt thép: D < 10 (tấn), D < 18 (tấn)

+ Tra mã bê tông (m3)

Ta chào với tất cả mã trên sau đó tiến hành gộp, gọi là các đơn giá tổng hợp.
Mucluc

II. LẬP GIÁ THẦU BẰNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD

Lập hồ sơ dự thầu như Chúng ta đang thực hiện một bài thi khó với người ra đề là Chủ đầu tư, Tư vấn… Không chỉ hoàn thiện các yêu cầu về năng lực mà còn phải đề xuất biện pháp thi công hợp lý và một mức giá dự thầu vừa đủ để có thể trúng thầu mà vẫn có lãi. Như vậy, chúng ta có thể hình dung việc lập được một bộ HSDT ưng ý không hề dễ dàng.

Đối với những người ít làm hồ sơ thầu (chỉ làm một dự án, hoặc một vài công trình nhỏ) thì sử dụng Dự toán GXD làm hồ sơ thầu là đủ. Các nhà thầu chuyên nghiệp, các cán bộ thường xuyên làm hồ sơ dự thầu thì không thể thiếu phần mềm Dự thầu GXD.

1.  Quy trình lập giá dự thầu

Để lập giá dự thầu bằng phần mềm Dự thầu GXD ta thực hiện các bước sau:

–  Bước 1: Khởi động phần mềm, nhập các thông số ban đầu

–  Bước 2: Tra mã, chỉnh sửa tên công việc, nhập khối lượng mời thầu

–  Bước 3: Chiết tính đơn giá chi tiết cho các công tác

–  Bước 4: Làm đơn giá tổng hợp cho khối lượng cần dùng đơn giá tổng hợp

Tùy từng gói thầu có sử dụng đơn giá tổng hợp hay không mới sử dụng bước 4.

–  Bước 5: Đưa các đơn giá từ đơn giá chi tiết, đơn giá tổng hợp sang bảng giá dự thầu

–  Bước 6: Nhập giá vật liệu hoặc tính giá vật liệu

–  Bước 7: Tính bảng lương nhân công, máy thi công dự thầu

–  Bước 8: Kiểm tra kết quả, đường link kết nối, sắp xếp thứ tự chuẩn bị in ấn hồ sơ

Để hiểu rõ bản chất việc lập giá thầu bằng phần mềm Dự thầu GXD chúng ta sẽ thực hiện 1 số ví dụ cơ bản và phổ biến nhất trong việc lập giá thầu. Qua ví dụ này bạn sẽ chủ động vận dụng vào công việc cụ thể của mình.
Với máy tính cài đặt Excel 2003, thanh công cụ sẽ ở phía bên trái và dãy menu của phần mềm nằm phía trên bên phải. Mọi thành phần còn lại là của Excel. Bạn có thể sử dụng kết hợp tất cả mọi công cụ và tính năng của Excel để nâng cao hiệu suất công việc lập giá dự thầu Mucluc

HƯỚNG DẪN DOWNLOAD VÀ CÀI ĐẶT CÁC PHẦN MỀM GIÁ XÂY DỰNG

Các phần mềm Giá Xây Dựng: Dự toán GXD, Dự thầu GXD, Quản lý chất lượng GXD, Quyết toán GXD chạy trên nền Microsoft Excel. Để lựa chọn bộ cài thích hợp với phiên bản Office đang sử dụng, bạn cần kiểm tra phiên bản office của mình là 32-bit hay 64-bit, sau đó download bộ cài và cài đặt. Sau đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:

Bước 1. Kiểm tra phiên bản Office

Đối với Office 2003 và Office 2007: Hai phiên bản này chỉ có bản 32-bit nên không cần kiểm tra thêm. Chỉ cần download phần mềm Giá Xây Dựng bản 32-bit để cài đặt.

Đối với Office 2010, cách kiểm tra phiên bản phần mềm như sau:

–         Mở một file Excel hoặc Word

–         Chọn thẻ File (bên trái Ribbon Home)

–         Chọn mục Help và kiểm tra thông tin

–         Trong phần About Microsoft Excel/ Version: thể hiện thông tin phiên bản đang sử dụng là 32-bit hay 64-bit

Hình 1. Phiên bản Microsoft Office 32-bitHình 1. Phiên bản Microsoft Office 32-bit

Đối với Office 2013, cách kiểm tra phiên bản phần mềm như sau:

–         Mở một file Excel hoặc Word

–         Chọn thẻ File (bên trái Ribbon Home)

Hình 2. Chọn thẻ FileHình 2. Chọn thẻ File

–         Tiếp tục chọn mục Accout, rồi kích chọn nút About Excel

Hình 3. Chọn mục Account- About ExcelHình 3. Chọn mục Account/ About Excel

 Hình 4. Kiểm tra thông tin phiên bảnHình 4. Kiểm tra thông tin phiên bản

–         Trong cửa sổ About Microsoft Excel hiện ra, tại dòng đầu tiên sẽ có thông tin phiên bản 32-bit hoặc 64-bit.

Bước 2. Download phần mềm GXD

Trong email phần mềm gửi quý khách, có link tải bộ cài dành cho Office 32-bit và 64-bit. Sau khi kiểm tra được phiên bản Office như trên, bạn hãy kích chọn để download bộ cài tương ứng với Office đang sử dụng.

Hình 5. Tải xuống bộ cài phần mềm tương ứng với Office đang sử dụngHình 5. Tải xuống bộ cài phần mềm tương ứng với Office đang sử dụng

Bước 3. Cài đặt phần mềm

–       Giải nén file cài đặt đã tải xuống.

Hình 6.1. Giải nén file cài đặt đã tải xuốngHình 6.1. Giải nén file cài đặt đã tải xuống

Sau khi giải nén, chạy file cài đặt rồi thực hiện lần lượt các thao tác theo các hình sau đây 

Hình 6.2. Thực hiện cài đặtHình 6.2. Bắt đầu cài đặt

Hình 6.3. Thực hiện cài đặtHình 6.3. Chấp nhận thỏa thuận bản quyền

Hình 6.4. Thực hiện cài đặtHình 6.4. Chọn thư mục cài đặt

Hình 6.5. Thực hiện cài đặtHình 6.5. Tạo biểu tượng trên Desktop

Hình 6.6. Thực hiện cài đặt

Hình 6.6. Thực hiện cài đặt 

Hình 6.7. Thực hiện cài đặtHình 6.7. Cài đặt các tệp tin

Hình 6.8. Thực hiện cài đặt Hình 6.8. Hoàn tất cài đặt

Hình 6.9. Vào nhập mã kích hoạtHình 6.9. Chọn nhập mã kích hoạt

Hình 6.10. Nhập thông tin bản quyền Hình 6.10. Nhập thông tin bản quyền

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, phần mềm sẽ thông báo cài đặt thành công và sẵn sàng được sử dụng:

Hình 6.11. Báo cáo thành côngHình 6.11. Báo cáo thành công

Chúc các bạn giải quyết công việc hiệu quả và năng suất với phần mềm Giá Xây Dựng.

Kênh thông tin và đào tạo của Giá Xây Dựng

Truy cập website http://dutoangxd.vn các bạn có thể trao đổi, thảo luận chuyên môn, tải dữ liệu csv, tải thuyết minh, hướng dẫn áp dụng của các bộ đơn giá địa phương… Dutoangxd.vn chỉ dành riêng cho người sử dụng phần mềm bản quyền. 

Trang dutoangxd.vn

Địa chỉ http://youtube.com/giaxaydung là kênh video các bạn không thể bỏ qua khi làm việc với các phần mềm của Giá Xây Dựng, ở đây tập hợp tất cả các video hướng dẫn sử dụng phần mềm, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ xây dựng do tác giả Th.s Nguyễn Thế Anh và các kỹ sư của Công ty Giá Xây Dựng trực tiếp thực hiện.

Bên cạnh đó Fanpage trên Facebook có địa chỉ http://facebook.com/giaxaydungvn và groups có địa chỉ https://facebook.com/groups/nghexaydung là nơi bạn có thể cập nhật thông tin mới nhất về phần mềm, thảo luận các vấn đề chuyên môn, theo dõi các bài học và tìm sự trợ giúp của các đồng nghiệp.

Truy cập địa chỉ https://facebook.com/giaxaydung bạn có thể tải các công bố giá của các địa phương do Giá Xây Dựng và các bạn bè đồng nghiệp trên cả nước chia sẻ.

Trang tin giaxaydung.vn

Trang tin giaxaydung.vn

Tính toán khối lượng với Dự thầu GXD

Khi các bạn thực hiện tra mã, chỉnh sửa nội dung công việc hoàn chỉnh, tiếp đó chuyển xuống ô bên dưới (ô E9 trong hình minh hoạ) để thực hiện việc tính toán khối lượng. Trình tự thực hiện các phép tính toán như sau:

 Gõ phép tính theo tư duy toán học: nhập các kích thước, số đo với các dấu cộng (+), trừ (-), nhân (x) hoặc (*), chia (/) để thực hiện các phép tính, sau đó nhấn ENTER, chương trình sẽ tự hiển thị kết quả.

Ví dụ: Tại ô E9 trong hình minh hoạ nhập phép tính: 12×4,5×0,3×0,2 rồi nhấn ENTER. Có thể dùng dấu * hoặc dấu x hoặc tổ hợp cả 2 dấu đó trong 1 phép tính thì vẫn ra đúng kết quả, thể hiện ở ô E11 và ô E13.

Lưu ý:

–  Khi copy dữ liệu từ các phần mềm khác có định dạng phép tính khác với GXD, chạy tính lại diễn giải, phần mềm sẽ tự động ngắt từ đoạn dấu bằng để hiển thị kết quả đúng bên cột khối lượng. Ví dụ: 2*3*4 = 24 sẽ ngắt thành 2*3*4.

–  Kết hợp với sự hỗ trợ gõ dấu “x” ở bên trên, điều này thuận tiện cho trường hợp muốn copy dữ liệu từ các phần mềm khác vào là chạy lại kết quả nhận được ngay.

–  Hỗ trợ thêm hàm khai căn SQRT hoặc Sqrt trong phép tính tiên lượng, tiện cho các trường hợp phải dùng phép tính khai căn bậc 2 như là tính chiều dài bản thang (Pitago).

Ví dụ 1: Sqrt(16) = 4 (căn bậc 2 của 16 bằng 4);

Ví dụ 2: 2*Sqrt(9) = 6; SQRT = sqrt = Sqrt

–  Cần chú ý rằng: Không sử dụng phím cách (phím Space) trong quá trình nhập các phép tính. Với những ô thuyết minh diễn giải có ký hiệu cấu kiện chứa con số sau cùng để số đó không tham gia vào phép tính phải gõ dấu hai chấm (: ) và dấu cách (khoảng trắng tạo ra bằng phím space) hoặc là để 2 dấu cách phía sau.

–  Khi nhập đúng và tính toán đúng thì các dòng chữ trong dòng công việc này sẽ có màu đen, cho ra kết quả màu xanh (số 3,240 trong hình minh hoạ). 

Ví dụ: Để tính thể tích bê tông 12 dầm D1 dài 4,5m, tiết diện 0,2×0,3 ta nhập phép tính như sau: Dầm D1: (dấu cách) 12×4,5×0,2×0,3 bấm Enter, khi đó phần mềm sẽ cho kết quả là 3,240 m3

Tính toán khối lượng với Dự thầu GXD

Tính toán khối lượng với Dự thầu GXD

Chỉnh sửa nội dung công việc với Dự thầu GXD

Sau khi chọn được mã hiệu hoặc công việc phù hợp thì Mã hiệu, tên công tác, đơn vị tính và giá trị Đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công sẽ hiện ra tại các ô tương ứng.

Ví dụ: Bạn cần tra mã cho công tác đổ bê tông dầm mác 300, bê tông thương phẩm đổ bằng cần cẩu cho công trình cao >50m, nguyên thủy tên công việc như sau: 

Cần sửa lại tên công việc cho phù hợp. Để sửa tên công việc, thêm bớt nội dung bạn chuyển sang ô nội dung công việc, nhấn phím F2, rồi di chuyển đến vị trí cần sửa hoặc kích đúp vào vị trí đó để chỉnh sửa, thêm bớt nội dung.

Sau khi chỉnh sửa nội dung, công việc ta cần sẽ có nội dung như hình sau đây

Chỉnh sửa nội dung công việc với Dự thầu GXD

Chỉnh sửa nội dung công việc với Dự thầu GXD

Tra cứu, tìm kiếm mã hiệu trong bảng Danh mục công việc Dự thầu GXD

Để tra cứu mã hiệu đơn giá trong bảng Danh mục công việc (sheet Danh muc cong viec) bạn có thể thực hiện 1 trong các cách:

Cách 1: Nhập mã hiệu trực tiếp vào một ô trong cột mã hiệu đơn giá. Ví dụ: Gõ AB.11111 hoặc AB,11111 hoặc ab. 11111 rồi ấn Enter.

Tra cứu mã hiệu

Tra cứu mã hiệu

Cách 2: Nhập một vài ký tự trong mã, ấn Enter rồi chọn lựa trong danh mục. Ví dụ: Gõ AB ấn Enter sẽ gọi các mã chứa AB, khi đó bạn cuộn danh sách để tìm công việc phù hợp. 

Cách 3: Nhập từ khóa có trong tên công việc.

Một số kinh ngiệm khi tra mã hiệu:

–       Chúng ta nên tra bằng những từ hoặc cụm từ ngắn gọn, sử dụng dấu (+) để khả năng bỏ sót mã hiệu là ít nhất.  Ví dụ: “Công tác trát phào”, có thể chỉ cần gõ từ “phào”. Công tác “Bê tông tấm chớp, bê tông M200#” chỉ cần gõ “chớp+200”. Công tác “bê tông gạch vỡ mác 50” chỉ cần gõ chữ “vỡ”.

–       Khi thực hiện tra mã hiệu cần căn cứ vào quy cách công việc, số liệu sẵn có. Tra một mã hiệu bất kỳ mà bạn thấy chưa chắn chắn đúng với công việc ngoài thực tế hay không có thể nhìn lại thành phần hao phí về vật liệu, nhân công máy thi công đã được phân tích ra để xem các thành phần hao phí có đúng với ý tưởng công việc mình định tra hay không.

–       Khi tra mã chú ý các công tác tạm tính tức là không có trong bộ định mức hiện hành. Các công tác thuộc phần lắp đặt 1 số có thể phải vận dụng.

–       Chú ý nhầm các mã hiệu có tên gần giống nhau, để hạn chế điều này cần căn cứ vào quy cách công việc và điều kiện sẵn có …

–     Ngoài ra nếu bạn gõ AF.11111 hay AF,11111 hay af,11111 thậm chí là à,11111 thì đều tra được đơn giá (dấu chấm (.) hay phẩy (,), viết hoa hay viết thường đều làm việc).

Phần mềm sẽ hiển thị tất cả các đầu việc có chứa từ “phào” như dưới đây:

Tra cứu, tìm mã hiệu trong Dự thầu GXD

Tra cứu, tìm mã hiệu trong Dự thầu GXD