Sử dụng nhiều bộ cơ sở dữ liệu trong cùng một bản giá thầu

Câu hỏi: Tôi nhập các công việc ở sheet Danh mục công việc để lập giá thầu. Do tính chất của công việc nên tôi sử dụng 02 bộ cơ sở dữ liệu. Sau khi nhập tôi chạy lệnh Phân tích đơn giá chi tiết thì Dự thầu GXD chỉ chạy ra đơn giá của bộ cơ sở dữ liệu tôi đang chọn còn bộ kia thì nó không ra kết quả (để trống). Vậy làm cách nào để chạy đơn giá chi tiết sử dụng đồng thời hai cơ sở dữ liệu khác nhau?

Trả lời: Có nhiều cách, cách đơn giản nhất là bạn copy 2 bộ dữ liệu vào 1 file. Cách thực hiện:

Bước 1. Đóng phần mềm lại, vào thư mục chứa 2 bộ dữ liệu của bạn

Bước 2. Bạn copy 2 bộ dữ liệu đó ra một chỗ.

Bước 3. Bạn mở 2 file đơn giá csv của 2 bộ dữ liệu ra (file đơn giá ký hiệu bắt đầu bằng chữ DG, ví dụ: DGHaNoi2011.csv)

Bước 4. Copy dữ liệu trong đơn giá của 1 bộ dán vào cuối bộ kia. Hình dưới là ví dụ copy dữ liệu DGDichvuCongich.csv dán vào DGHoChiMinh2006.csv (bạn kích vào hình phóng to để xem)

Copy toàn bộ dữ liệu ở 1 file và dán sang cuối file kia

– Lặp lại như trên cho các loại file Định mức, Từ điển vật tư, Giá vật tư…

– Lưu file lại, máy hiện lên 1 hộp thoại hỏi về tính tương thích dữ liệu Unicode Text như bên dưới thì ta bấm Yes rồi đóng các file lại

Hôp thoại hỏi lưu cơ sở dữ liệu csv

– Mở phần mềm Dự thầu GXD lên chạy thử và kiểm tra.

Lưu ý: Dữ liệu theo định mức, đơn giá đường dây trạm biến áp bạn không làm được như trên, bởi đơn vị công bố đánh mã 3 bộ dữ liệu 6060/QĐ-BCT và 6061/QĐ-BCT trùng nhau, cùng 1 mã nhưng nội dung khác nhau. Hơn nữa, các định mức, đơn giá đường dây, trạm biết áp bắt đầu bằng số 0 nên trong Excel tự động cắt đi làm khó khăn cho anh/em lập dự toán.